Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Egység Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Egység titkárt keresünk, aki kulcsszerepet játszik a szervezeti egység zökkenőmentes működésének biztosításában. A pozíció betöltője felelős lesz az adminisztratív feladatok ellátásáért, a vezetők és munkatársak támogatásáért, valamint a napi működés koordinálásáért. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és diszkrécióval rendelkezik, valamint képes több feladatot párhuzamosan kezelni.Az egység titkár feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, értekezletek szervezése, naptárak kezelése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Emellett fontos szerepet tölt be a jelentések előkészítésében, az adatok rendszerezésében és a különböző adminisztratív rendszerek működtetésében. A pozíció betöltője gyakran kapcsolatot tart más osztályokkal, partnerekkel és ügyfelekkel, így elengedhetetlen a professzionális fellépés és a jó kapcsolatteremtő készség.A munkakör betöltéséhez szükséges a precizitás, a megbízhatóság és a rugalmasság. A titkárnak képesnek kell lennie gyorsan reagálni a változó helyzetekre, és hatékonyan kezelni a stresszes szituációkat is. A számítógépes ismeretek, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) magabiztos használata alapvető elvárás.Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének egy dinamikus környezetben dolgozni, és hozzájárulni egy szervezet hatékony működéséhez. Ha Ön megbízható, jól kommunikál, és szeret rendszerezni, akkor várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Értekezletek és események szervezése
- Naptárak és időpontok egyeztetése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Jelentések és kimutatások előkészítése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Adatbázisok karbantartása és frissítése
- Vezetők és munkatársak adminisztratív támogatása
- Belső kommunikáció koordinálása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Legalább 2 év adminisztratív tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Pontosság és precizitás
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már része értekezletek szervezésében?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú szervezeteknél dolgozott korábban?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk kezelését?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan működik együtt más osztályokkal?
